Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Cum să adaugi prima ta firmă în aplicație.
- Cum să navighezi între mai multe firme pe același cont.
- Unde găsești principalele funcții pentru facturare și e-Factura.
- Cum să verifici starea firmei active.
Când ai nevoie de acest ghid
- Tocmai ți-ai creat un cont nou și nu știi de unde să începi.
- Vrei să adaugi o firmă secundară (PFA sau SRL) în platformă.
- Vrei să înțelegi rapid structura meniului pentru a emite sau descărca facturi.
Pași de urmat
Adăugarea firmei: Imediat după autentificare, sistemul îți va cere CUI-ul firmei. Introdu doar cifrele (fără prefixul „RO”) și apasă pe Continuă.
Activarea firmei: În fereastra „Selectează firma activă”, apasă butonul albastru Selectează din dreptul firmei pe care dorești să lucrezi. Statusul firmei curente va apărea marcat cu verde ca fiind Activ.
Explorarea meniului principal: Folosește bara laterală din stânga pentru a accesa secțiunile dorite:
- Facturi: Aici emiți facturi noi și le vezi pe cele deja create.E-factura ANAF: Secțiunea dedicată pentru Facturi SPV (primite/trimise), Furnizori și Clienți.Rapoarte: Pentru a genera rapid situații de venituri și cheltuieli.Arhive: Locul unde generezi și descarci pachetele de fișiere XML originale.
Schimbarea firmei: Dacă gestionezi mai multe entități, apasă oricând pe butonul Schimbă firma din partea de sus a ecranului (lângă CUI-ul afișat) pentru a comuta între ele.
Verificarea identității: În colțul din dreapta sus poți vedea numele utilizatorului logat și butonul Admin pentru setările de cont.
Ce trebuie să știi
- Abonament: Aplicația costă 15 lei/lună, dar ai o perioadă de test de 10 zile pentru a explora toate funcțiile.
- Acces mobil: Poți accesa și utiliza aplicația direct de pe telefonul mobil.
- Limitări ANAF: ANAF păstrează facturile în SPV doar pentru o perioadă de 60 de zile; Facturi Online te ajută să le stochezi pe termen lung pentru a nu le pierde.
Probleme frecvente
Pot folosi aplicația fără semnătură digitală? Poți emite facturi simple și poți organiza datele, dar pentru comunicarea automată cu e-Factura (trimitere/primire în SPV) este obligatorie o semnătură electronică calificată.
Cum adaug o a doua firmă? Apasă pe butonul Schimbă firma și apoi pe link-ul de jos + Adaugă firmă nouă. Introdu CUI-ul și urmează pașii de validare.
Următorii pași
După ce ai configurat firma, următorul pas esențial este să realizezi Conectarea cu SPV ANAF pentru a putea trimite facturile emise direct către sistemul național.