Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Ce reprezintă din punct de vedere legal semnătura electronică calificată.
- De ce este acest instrument indispensabil pentru utilizarea e-Factura.
- Cum folosește Facturi-Online.ro semnătura pentru a comunica cu ANAF.
- Care sunt diferențele între tipurile de semnătură (token vs. cloud).
Când ai nevoie de acest ghid
- Ești la începutul configurării contului și sistemul îți solicită autorizarea SPV.
- Trebuie să reînnoiești accesul (grant-ul) pentru firma ta în aplicație.
- Vrei să înțelegi dacă poți emite facturi legale fără a deține personal un certificat digital.
Pași de urmat pentru utilizarea semnăturii
- Obținerea certificatului: Trebuie să achiziționezi o semnătură electronică calificată de la un furnizor autorizat (ex: CertSIGN, DigiSign, Trans Sped etc.).
- Instalarea pe calculator: Dacă deții un token fizic (stick USB), instalează driverele necesare pentru ca acesta să fie recunoscut de sistem.
- Conectarea în aplicație: Accesează asistentul de configurare din Facturi-Online.ro și urmează pașii pentru autorizarea SPV.
- Introducerea codului PIN: Atunci când portalul ANAF o solicită, introdu codul PIN al semnăturii pentru a genera jetonul de acces (token-ul software).
- Finalizarea autorizării: Odată ce aplicația a primit „grant-ul”, semnătura poate fi deconectată de la calculator; accesul va rămâne activ conform setărilor ANAF.
Ce trebuie să știi
- Echivalență legală: Semnătura electronică calificată are aceeași valoare juridică cu o semnătură olografă (scrisă de mână).
- Obligativitate SPV: Fără această semnătură, nu te poți autentifica în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru a transmite facturi în sistemul național e-Factura.
- Accesul prin delegat: Dacă nu deții o semnătură proprie, Facturi-Online.ro îți permite să delegi această sarcină către echipa noastră sau către contabilul tău.
- Valabilitate: Autorizarea aplicației prin semnătură trebuie reînnoită periodic (de regulă la 90 de zile), conform politicilor de securitate ANAF.
Probleme frecvente
- Pot folosi aplicația fără semnătură digitală? Poți emite facturi în format PDF, dar nu le poți încărca în sistemul obligatoriu e-Factura ANAF fără un certificat digital (propriu sau prin delegat).
- De ce nu îmi recunoaște aplicația token-ul? Verifică dacă semnătura este introdusă corect și dacă browserul tău permite comunicarea cu dispozitivul de semnătură.
Următorii pași
Dacă ai deja certificatul digital pregătit, mergi la articolul Cum conectezi aplicația la SPV ANAF (pas cu pas) pentru a activa comunicarea automată. Dacă nu deții încă o semnătură, poți opta pentru serviciul de Delegare prin CodeFlavors din meniul de configurare.
A fost folositor acest articol?
DaNu