Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Cum să parcurgi asistentul de configurare e-Factura.
- Diferența dintre conectarea prin semnătură proprie și accesul prin contabil.
- Ce opțiuni ai dacă nu deții un certificat digital calificat.
- Cum finalizezi autorizarea pentru a transmite facturile la ANAF.
Când ai nevoie de acest ghid
- Configurezi aplicația Facturi Online pentru prima dată.
- Token-ul tău de acces a expirat și este necesară o reautorizare.
- Vrei să delegi sarcina comunicării cu SPV către echipa noastră sau către contabilul tău.
Pași de urmat
Pasul 1: Verificarea semnăturii electronice
Sistemul te va întreba dacă deții o semnătură electronică calificată. Aceasta este obligatorie pentru comunicarea directă cu ANAF.
- Dacă ai semnătură, selectează „Da”.
- Dacă nu ai, selectează „Nu” pentru a vedea opțiunile de delegare.
Pasul 2: Confirmarea înregistrării în SPV
Pentru a încărca facturi, firma ta trebuie să fie deja înrolată în Spațiul Privat Virtual (SPV) la ANAF. Confirmă acest lucru bifând „Da”.
Pasul 3: Alegerea tipului de conectare
În funcție de situația ta, ai trei rute principale:
A. Ai semnătură proprie (Token fizic sau Cloud)
- Alege tipul de semnătură pe care îl folosești.
- Dacă folosești un token fizic, conectează-l la calculator și confirmă în aplicație.
- Apasă pe „Conectează aplicația la ANAF”.
B. Ai acces în SPV prin contabil
Dacă nu vrei să cumperi o semnătură proprie, poți trimite o invitație contabilului tău. Acesta va ajuta la configurarea accesului.
- Introdu CUI-ul firmei și adresa de email a contabilului.
- Apasă „Trimite invitația”.
C. Delegare prin CodeFlavors (Facturi Online)
Poți împuternici echipa noastră să gestioneze relația cu SPV în numele tău.
- Selectează „Da, doresc delegare”.
- Completează datele reprezentantului legal și numărul de telefon.
- Bifează acordul pentru serviciul de delegare și apasă „Trimite cererea”.
Ce trebuie să știi
- Siguranța datelor: Reautorizarea sau schimbarea metodei de conectare nu afectează datele și facturile deja existente în aplicație.
- Costuri delegare: Serviciul de delegare prin echipa noastră are un cost unic (ex: 100 lei).
- Reia ghidul: Dacă te-ai încurcat, poți oricând să apeși pe „Reia ghidul” pentru a începe procesul de la zero.
Probleme frecvente
- Ce fac dacă nu știu ce semnătură am? Poți selecta opțiunea „Nu știu” în oricare dintre pași pentru asistență suplimentară.
- Token-ul este conectat dar primesc eroare: Asigură-te că driverele semnăturii sunt instalate pe calculator și că poți accesa site-ul ANAF manual.
Următorii pași
După ce ai finalizat autorizarea (prin oricare metodă), poți merge la secțiunea „Facturi” pentru a trimite primul document în sistemul e-Factura. Dacă ai ales delegarea, vei fi contactat în scurt timp de un reprezentant pentru finalizarea procedurilor legale.