Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Cum să identifici dintr-o privire facturile plătite și cele restante.
- Procedura de adăugare a unei plăți (Chitanță, OP, Card etc.).
- Diferența între „Neachitată”, „Achitată parțial” și „Achitată integral”.
- Cum să anulezi o plată înregistrată greșit.
Când ai nevoie de acest ghid
- Vrei să ții evidența banilor pe care trebuie să îi încasezi de la clienți.
- Ai primit un extras de cont și vrei să marchezi facturile plătite în aplicație.
- Trebuie să generezi o chitanță pentru o plată în numerar.
Tipurile de statusuri și semnificația lor
Neachitată (roșu): Factura a fost emisă, dar nu a fost înregistrată nicio plată în dreptul ei. Restul de plată este egal cu valoarea totală a facturii.
Achitată integral (verde): Întreaga sumă a facturii a fost acoperită prin una sau mai multe plăți. Restul de plată este zero.
Achitată parțial (portocaliu): S-a înregistrat o plată, dar suma este mai mică decât totalul facturii. Aplicația va afișa automat „Restul de plată” actualizat.
Cum înregistrezi o plată (Pași de urmat)
Deschide factura: Din lista de facturi emise, dă click pe seria facturii pe care dorești să o încasezi.
Accesează secțiunea Plăți: Mergi în partea de jos a documentului, în tabelul numit „Plăți”.
Adaugă plata: Apasă butonul albastru „Adaugă plată”. Se va deschide o fereastră laterală.
Alege tipul documentului: Selectează modalitatea de plată din lista derulantă:
Chitanță: Generată automat de aplicație.Ordin de plată (OP): Pentru transferuri bancare.Card / Bon fiscal / Altele.
Finalizează: Verifică suma și data, apoi apasă „Salvează”. Statusul facturii se va actualiza instantaneu în toată aplicația.
Ce trebuie să știi
Anularea unei plăți: Dacă ai greșit suma sau documentul, poți apăsa butonul „Anulare” din dreptul plății respective în tabelul de sub factură. Statusul facturii va reveni automat la „Neachitată” sau „Achitată parțial”.
Consecvența datelor: Data plății nu poate fi anterioară datei emiterii facturii.
Rapoarte: Statusul de plată este esențial pentru Raportul de venituri, ajutându-te să vezi exact câți bani ai încasat efectiv într-o lună față de cât ai facturat.
Probleme frecvente
- Factura apare neachitată deși am primit banii: Plata nu se înregistrează automat prin e-Factura. Trebuie să o adaugi manual în aplicație conform extrasului de cont sau chitanței emise.
- Am emis o chitanță dar nu se descarcă: Verifică dacă browserul nu blochează ferestrele pop-up. Poți descărca chitanța oricând din tabelul de plăți al facturii.
Următorii pași
După ce ai marcat facturile ca plătite, poți merge la secțiunea Rapoarte pentru a vedea fluxul de numerar sau poți consulta ghidul despre Cum adaugi dovada plății pentru mai multe detalii despre plățile în numerar.