Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Ce reprezintă seria și numărul unei facturi și importanța lor legală.
- Cum să configurezi seriile de facturare în aplicație.
- Exemple de structuri pentru serii de facturi în funcție de tipul afacerii.
- Regulile de bază pentru continuitatea numerotării.
Când ai nevoie de acest ghid
- Ești la prima factură emisă și nu știi ce prefix să folosești.
- Vrei să organizezi facturarea pe puncte de lucru sau tipuri de servicii diferite.
- Ai început un an calendaristic nou și vrei să resetezi sau să schimbi seria.
Pași de urmat
Accesează setările firmei: Mergi în meniul de configurare pentru a defini seriile de facturi dorite.
Definește Seria (Prefixul): Alege o combinație de litere care să identifice firma sau tipul de document (ex: „FCT”, „FO”, „SER”).
Setează Numărul de pornire: Introdu numărul de la care vrei să înceapă facturarea (de regulă „1” pentru o serie nouă).
Alege seria la emitere: În ecranul de Emitere factură, selectează din lista derulantă seria dorită pentru documentul curent.
Salvare și incrementare: Odată ce ai emis factura, aplicația va aloca automat următorul număr consecutiv pentru acea serie.
Exemple de serii și numere
| Tip Activitate | Exemplu Serie | Exemplu Număr | Explicație |
| General | FCT | 001 | O serie simplă, standard pentru un SRL. |
| Anuală | 2026FO | 1001 | Include anul curent în serie pentru o mai bună arhivare. |
| Punct de lucru | BV | 01 | Identifică locația (ex: Brașov). |
| Servicii | SERV | 50 | Utilizată pentru a separa serviciile de vânzarea de produse. |
Ce trebuie să știi
- Consecutivitate: Legea fiscală cere ca facturile să fie numerotate cronologic și consecutiv. Nu poți sări numere în cadrul aceleiași serii.
- Decizia internă: La începutul fiecărui an, este recomandat să emiți o decizie internă prin care stabilești seriile și numerele ce vor fi folosite în anul respectiv.
- Unicitate: Sistemul e-Factura ANAF nu acceptă două facturi cu aceeași serie și număr de la același furnizor.
Probleme frecvente
- Pot schimba seria după ce am emis facturi? Poți crea o serie nouă, dar nu este recomandat să modifici manual numărul unei facturi deja trimise în SPV, deoarece va crea erori de validare la ANAF.
- Ce fac dacă am greșit numărul? Singura soluție legală este stornarea facturii greșite și emiterea uneia noi cu numărul corect.
Următorii pași
După ce ai configurat seria corectă, poți trece la Adăugarea produselor/serviciilor pe factură pentru a finaliza documentul și a-l trimite către ANAF.