Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Unde găsești secțiunea dedicată documentelor din e-Factura.
- Cum să descarci atât facturile primite, cât și cele trimise.
- Diferența între descărcarea formatului PDF și a celui XML (originalul ANAF).
- Cum să obții arhiva completă a facturilor pentru contabilitate.
Când ai nevoie de acest ghid
- Ai nevoie de factura în format PDF pentru a o trimite pe WhatsApp sau email.
- Contabilul ți-a solicitat fișierele XML originale descărcate din SPV.
- Vrei să salvezi o copie locală a facturilor primite de la furnizori.
Pași de urmat
Accesează secțiunea e-Factura: Din meniul principal (partea stângă), selectează „Facturi SPV”.
Alege categoria de facturi:
Dacă vrei facturile de la furnizori, apasă pe tab-ul „Primite”.
Dacă vrei facturile emise de tine, apasă pe tab-ul „Trimise”.
Localizează butonul de descărcare: În tabelul cu facturi, în dreptul fiecărui document (coloana din dreapta), vei găsi o pictogramă sub formă de săgeată în jos (Download).
Descarcă fișierul dorit:
Pentru PDF: Apasă pe butonul de vizualizare sau descărcare PDF pentru a obține varianta lizibilă.
Pentru XML: Aceasta se descarcă de obicei sub forma unei arhive .zip care conține fișierul XML original și semnătura ANAF.
Descărcare în masă (Bulk): Dacă ai nevoie de toate facturile dintr-o lună, mergi la meniul „Arhive” pentru a genera o singură arhivă cu toate documentele validate.
Ce trebuie să știi
- Arhivare permanentă: Chiar dacă ANAF șterge facturile din SPV după 60 de zile, Facturi-Online.ro le păstrează în contul tău pe termen nelimitat. Le poți descărca oricând.
- Formatul XML: Acesta este singurul format considerat original din punct de vedere fiscal. PDF-ul este doar o reprezentare grafică a acestuia.
- Indicele de încărcare: La descărcare, asigură-te că factura are un indice de încărcare valid; acesta este dovada transmiterii cu succes.
Probleme frecvente
- Nu apare butonul de descărcare: Verifică dacă ai o conexiune activă la internet și dacă nu cumva sesiunea de autentificare a expirat.
- Fișierul descărcat nu se deschide: Arhivele ZIP trebuie dezarhivate înainte de a încerca să deschizi fișierul XML. Pentru XML, ai nevoie de un program special sau de un convertor în PDF dacă vrei să îl citești.
Următorii pași
După ce ai învățat cum să descarci documentele individuale, consultă articolul despre Cum generezi arhive XML originale pentru a vedea cum poți pregăti rapid folderul de documente pentru contabil la final de lună.