Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Cum să distingi între documentele emise de tine și cele primite de la furnizori.
- Unde sunt localizate cele două categorii în interfața aplicației.
- Rolul fiecărui tip de factură în evidența ta contabilă și în relația cu ANAF.
- Cum influențează fiecare categorie rapoartele de venituri și cheltuieli.
Când ai nevoie de acest ghid
- Ești la începutul utilizării sistemului e-Factura și vrei să înțelegi fluxul documentelor.
- Cauți o factură specifică și nu ești sigur în ce secțiune a aplicației să o cauți.
- Vrei să generezi rapoarte financiare corecte, separând veniturile (facturi emise) de cheltuieli (facturi primite).
Pași de urmat pentru identificare
Accesează meniul principal: În partea stângă a ecranului, mergi la secțiunea „Facturi SPV”.
Identifică Facturile Primite:
Selectează tab-ul „Primite” din partea de sus a listei.Acestea sunt facturile emise de furnizorii tăi către firma ta (cheltuielile tale).Apar automat în aplicație prin importul din SPV ANAF.
Identifică Facturile Trimise:
Selectează tab-ul „Trimise” aflat lângă cel de primite.Acestea reprezintă facturile pe care tu le-ai emis către clienții tăi (veniturile tale).Sunt documentele transmise de tine în sistemul e-Factura pentru a fi validate de ANAF.
Verifică detaliile partenerilor: În tab-ul „Primite” vei vedea coloana „Furnizor” , iar în tab-ul „Trimise” vei vedea coloana „Client”.
Ce trebuie să știi
- Originea datelor: Facturile trimise apar după ce emiți și încarci documentul în aplicație , în timp ce facturile primite sunt descărcate automat de la ANAF.
- Impactul financiar: Facturile trimise generează venituri, iar cele primite reprezintă cheltuieli în rapoartele tale financiare.
- Validarea: Ambele tipuri de facturi trebuie să aibă un indice de încărcare valid pentru a fi recunoscute legal de către ANAF.
- Arhivarea: Aplicația păstrează ambele categorii de documente permanent, depășind limita de 60 de zile a portalului ANAF.
Probleme frecvente
- De ce nu văd o factură de la un furnizor în „Trimise”?: Deoarece facturile emise de alții către tine se află exclusiv în tab-ul „Primite”.
- Am emis o factură, dar nu apare în „Trimise” din SPV: Verifică dacă factura a fost validată cu succes; dacă a fost respinsă, aceasta nu va figura în lista de documente transmise oficial.
Următorii pași
Acum că știi diferența, poți merge la secțiunea Cum generezi raport de venituri pentru a analiza facturile trimise sau la Cum generezi raport de cheltuieli pentru a vedea situația facturilor primite.