Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Ce reprezintă arhiva XML și de ce este considerată documentul original legal.
- Cum să generezi o arhivă bulk (pentru mai multe facturi simultan).
- Cum să alegi perioada corectă pentru descărcarea documentelor.
- Unde sunt stocate arhivele generate în aplicație pentru descărcare ulterioară.
Când ai nevoie de acest ghid
- Contabilul tău ți-a solicitat fișierele XML originale descărcate din SPV pentru închiderile de lună.
- Trebuie să pregătești documentația pentru un control ANAF.
- Vrei să ai o copie locală a tuturor facturilor validate, salvată în calculatorul tău.
Pași de urmat
Accesează secțiunea de Arhivare: Din meniul principal aflat în partea stângă, selectează ultima opțiune, „Arhive”.
Inițiază o arhivă nouă: Apasă butonul negru „Generează Arhiva” situat în partea dreaptă sus a ecranului.
Selectează perioada: Se va deschide un calendar lateral. Alege intervalul de timp dorit (ex: 16 Martie 2026 – 15 Aprilie 2026) și apasă butonul „Generează”.
Așteaptă generarea: Aplicația va colecta toate fișierele XML validate de ANAF (atât trimise, cât și primite) din perioada respectivă. O înregistrare nouă va apărea în listă cu statusul perioadei selectate.
Descarcă arhiva: Odată generată, apasă pe pictograma de descărcare (săgeată în jos) din dreptul arhivei respective. Fișierul se va salva în calculatorul tău sub formă de arhivă .zip.
Ce trebuie să știi
- Documentul legal: Reține că doar fișierul XML semnat de ANAF este documentul original. PDF-ul facturii este doar o reprezentare grafică.
- Depășirea limitei de 60 de zile: ANAF oferă acces la facturi doar pentru ultimele 60 de zile. Facturi-Online le păstrează permanent, permițându-ți să generezi arhive chiar și pentru perioade de acum un an.
- Interval maxim: O arhivă poate acoperi cel mult 500 de zile. Pentru o perioadă mai lungă, generează mai multe arhive succesive.
- Eliminarea duplicatelor: Arhiva generată conține fișierele XML unice, organizate pentru a fi ușor de importat în programele de contabilitate.
Probleme frecvente
- Arhiva este goală: Verifică dacă în perioada selectată ai facturi care au primit statusul „Acceptată de SPV”. Facturile respinse sau cele „În pregătire” nu sunt incluse în arhivă.
- Nu pot deschide fișierele XML: Fișierele XML sunt destinate programelor de contabilitate sau convertoarelor speciale. Pentru a citi factura, folosește varianta PDF din secțiunea „Facturi”.
Următorii pași
După ce ai descărcat arhiva, o poți trimite direct contabilului tău. De asemenea, poți consulta secțiunea Rapoarte pentru a obține o situație centralizată a valorilor din aceste facturi sub formă de tabel Excel.