Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Care este limita legală de stocare a documentelor pe portalul ANAF.
- De ce este riscant să te bazezi doar pe serverele statului pentru arhivare.
- Cum reușește Facturi-Online.ro să păstreze facturile tale permanent.
- Unde găsești documentele vechi în interfața aplicației.
Când ai nevoie de acest ghid
- Încerci să cauți o factură de acum 3-4 luni direct în portalul ANAF și aceasta a dispărut.
- Ai nevoie de o factură mai veche pentru un control fiscal sau pentru contabilitatea anuală.
- Vrei să te asiguri că arhiva ta digitală este completă și protejată pe termen lung.
Realitatea sistemului e-Factura (Pași și Explicații)
Limita de timp ANAF: Serverele ANAF sunt configurate să păstreze facturile în Spațiul Privat Virtual (SPV) doar pentru o perioadă de 60 de zile. După acest interval, fișierele sunt șterse automat de pe portalul lor.
Importul automat în Facturi-Online.ro: Aplicația noastră monitorizează constant contul tău SPV. Imediat ce o factură este emisă sau primită, aceasta este descărcată automat în baza noastră de date.
Arhivarea permanentă: Odată importată, factura rămâne salvată în contul tău Facturi-Online.ro pe termen nelimitat. Chiar dacă documentul dispare de la ANAF în a 61-a zi, el rămâne disponibil la noi.
Accesarea documentelor vechi: Poți găsi orice factură istorică folosind selectorul de perioadă sau secțiunea de arhive.
Ce trebuie să știi
Obligația de stocare: Din punct de vedere legal, firmele sunt obligate să păstreze documentele financiar-contabile mult mai mult de 60 de zile (de regulă 5-10 ani).
Fișierul XML este originalul: Facturi-Online.ro nu salvează doar o imagine a facturii, ci fișierul XML original cu semnătura ANAF, singurul document valabil la control.
Accesibilitate: Poți descărca oricând facturi de acum un an sau mai mult, direct din secțiunea Facturi SPV.
Probleme frecvente
- Dacă nu am avut aplicația instalată acum 3 luni, le mai pot recupera? Din păcate, nu. Aplicația poate salva doar facturile care se aflau încă pe serverele ANAF (în fereastra de 60 de zile) în momentul în care ai realizat conectarea SPV.
- Sunt PDF-urile suficiente pentru control? Nu. Inspectorii ANAF solicită fișierele XML originale. De aceea, Facturi-Online.ro pune accent pe descărcarea arhivelor complete.
Următorii pași
Îți recomandăm să verifici periodic secțiunea Arhive. Acolo poți genera pachete lunare cu toate facturile originale (Trimise și Primite), pe care le poți descărca și păstra și pe un suport extern (hard disk sau cloud personal) ca măsură suplimentară de siguranță.