Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Localizarea exactă a facturilor emise și a celor primite prin SPV.
- Cum sunt organizate documentele pentru o identificare rapidă.
- Unde găsești arhivele pe termen lung și rapoartele financiare.
- Cum accesezi istoricul validărilor e-Factura.
Când ai nevoie de acest ghid
- Cauți o factură mai veche și nu o regăsești în lista principală.
- Vrei să descarci documentele originale (XML) pentru contabilitate.
- Trebuie să verifici dacă facturile de la furnizori au fost importate cu succes.
Locațiile fișierelor (Pas cu pas)
Facturi emise recent: Acestea se află în meniul principal „Facturi”. Aici găsești tot ce ai creat în aplicație, organizat pe categorii: În pregătire, Acceptate de SPV sau Respinse.
Facturi din SPV ANAF: În secțiunea „e-factura ANAF” -> „Facturi SPV” sunt salvate toate documentele care au circulat prin sistemul oficial.
În tab-ul „Primite” găsești facturile de la furnizori.În tab-ul „Trimise” găsești confirmările oficiale pentru facturile emise de tine.
Arhivele XML originale: Toate fișierele validate de ANAF sunt salvate permanent în meniul „Arhive”. Aici poți genera pachete de date pe perioade specifice pentru a le descărca în calculator.
Rapoarte de activitate: Situațiile centralizate (venituri și cheltuieli) sunt salvate în secțiunea „Rapoarte”. Acestea corelează datele din facturile salvate pentru a-ți oferi o imagine financiară clară.
Ce trebuie să știi
- Stocare permanentă: Facturi-Online.ro salvează documentele pe termen nelimitat, eliminând grija ștergerii automate a fișierelor din portalul ANAF după 60 de zile.
- Sincronizare în cloud: Documentele sunt salvate în siguranță pe serverele noastre, ceea ce înseamnă că le poți accesa de pe orice dispozitiv (PC, tabletă, telefon) logându-te în contul tău.
- Integritate: Documentele salvate în „Arhive” sunt fișierele originale, conținând semnătura electronică a Ministerului Finanțelor, fiind singurele dovezi legale în caz de control.
Probleme frecvente
Nu găsesc o factură în „Facturi”, dar știu că am emis-o: Verifică secțiunea „Arhive” sau folosește selectorul de perioadă (calendarul) din partea dreaptă sus a listelor pentru a extinde căutarea în timp.
Factura apare în aplicație, dar nu are fișier XML: Acest lucru se întâmplă dacă factura este încă „În pregătire” sau a fost „Respinsă”. Doar facturile „Acceptate de SPV” au fișierul original salvat în arhivă.
Următorii pași
Acum că știi unde sunt stocate documentele, poți consulta ghidul despre Cum descarci facturile din SPV pentru a le salva pe dispozitivul tău sau poți învăța Cum filtrezi facturile primite pentru a naviga mai rapid prin volume mari de date.