Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Cum să generezi un raport pentru un singur furnizor, direct din lista de furnizori.
- Cum să alegi perioada pentru care vrei situația facturilor primite.
- Ce informații conține raportul și cum îl descarci în format PDF.
Când ai nevoie de acest ghid
- Vrei să vezi cât ai cheltuit la un anumit furnizor într-o lună, un trimestru sau un an.
- Verifici soldul cu un furnizor și ai nevoie de lista tuturor facturilor primite de la el.
- Trebuie să trimiți contabilului sau furnizorului o situație pe hârtie, cu totalurile pe perioadă.
Pași de urmat pentru generarea raportului
Deschide lista de furnizori: Din meniul principal aflat în partea stângă a ecranului, dă click pe „Furnizori”.
Alege furnizorul: Dă click pe numele furnizorului din listă. Vei vedea toate facturile primite de la el.
Selectează perioada: Folosește selectorul de dată din partea dreaptă sus și alege intervalul dorit.
Apasă linkul de export: După ce ai ales și furnizorul, și perioada, în stânga, pe același rând cu selectorul de dată, apare linkul „Export raport”, urmat de numele furnizorului și de intervalul selectat.
Vizualizează raportul: Linkul deschide raportul într-o filă nouă. Vei vedea antetul cu numele furnizorului, CIF-ul și perioada, apoi lista facturilor și totalurile.
Descarcă PDF-ul: Apasă iconița PDF din partea dreaptă sus a raportului. PDF-ul conține aceleași informații și toate facturile din perioadă, nu doar pagina curentă.
Ce conține raportul
- Antetul: numele furnizorului, CIF-ul și perioada pentru care s-a făcut raportul.
- Lista facturilor: numărul facturii, data emiterii, totalul fără TVA, totalul cu TVA și valoarea TVA.
- Totalurile pe perioadă: apar în două locuri, sub titlurile coloanelor și pe rândul „Total general” de la finalul listei. Sunt calculate pe toată perioada selectată, nu doar pe facturile de pe pagina afișată.
- Monede diferite: dacă ai primit facturi în mai multe monede, totalurile sunt afișate separat pentru fiecare monedă, pentru că sumele în valute diferite nu se pot aduna.
Bun de știut
- Linkul de export apare doar după ce ai selectat și furnizorul, și perioada. Dacă nu îl vezi, verifică dacă ai setat intervalul de dată.
- Raportul se generează pe loc, la cerere, și nu apare în lista din secțiunea Rapoarte. Îl poți regenera oricând, pentru orice perioadă.
- Linkul raportului funcționează doar pentru contul tău. Dacă vrei să trimiți raportul altcuiva, descarcă PDF-ul și trimite fișierul.
- În pagină, facturile sunt afișate câte 25 pe pagină, dar totalurile rămân cele pe întreaga perioadă.