Cum stornezi o factură în aplicația Facturi-Online.ro

de

Ce vei învăța din acest articol

  • Cum anulezi valoric o factură emisă greșit, printr-o factură de stornare.
  • Cum completezi linia cu cantitate negativă în noul ecran Emitere factură.
  • Cum transmiți stornarea către sistemul e-Factura ANAF.
  • Cum asiguri corectitudinea soldului clientului tău.

Când ai nevoie de acest ghid

  • Ai emis o factură cu date greșite (preț, cantitate, CUI client) și aceasta a fost deja validată de ANAF.
  • Clientul a returnat produsele sau a renunțat la serviciile facturate.
  • Ai emis definitiv o factură către un client din străinătate și trebuie corectată.

Pași de urmat

  1. Apasă butonul negru + Emitere factură.
  2. În secțiunea Client, alege același client ca pe factura inițială.
  3. În secțiunea Produse și servicii, apasă Adaugă produs sau serviciu și scrie în Denumire o referință la factura corectată (ex: Stornare factura EXP 00065 – Servicii de consultanță).
  4. În coloana Cant., introdu cantitatea cu semnul minus (ex: -1). Păstrează același preț unitar și aceeași cotă de TVA ca pe factura inițială.
  5. Verifică Rezumatul din dreapta: Totalul de plată trebuie să fie negativ.
  6. Apasă Emite și trimite în SPV și confirmă în fereastra care apare. Documentul este trimis către SPV ANAF ca factură de stornare.
Factură de stornare: linie cu cantitate negativă și total negativ

Ce trebuie să știi

  • Regula de bază: O factură încărcată în SPV nu poate fi ștearsă sau modificată; stornarea este singura modalitate legală de „anulare”.
  • Facturi externe: La facturile către clienți din afara României butonul este Emite factura, iar stornarea nu se trimite în SPV, la fel ca factura inițială.
  • Referința: Este recomandat să treci în denumirea liniei numărul și data facturii pe care o corectezi, pentru o evidență clară.
  • Statusul plății: Dacă factura inițială a fost marcată ca plătită, va trebui să gestionezi stornarea ca pe o returnare de bani sau credit pentru facturi viitoare.

Probleme frecvente

  • ANAF respinge factura storno: Verifică dacă ai folosit aceleași cote de TVA ca pe factura inițială.
  • Pot face stornare parțială? Da, poți storna doar o anumită cantitate sau o anumită poziție dintr-o factură cu mai multe linii.

Următorii pași

După ce ai emis factura storno, o găsești în lista de facturi emise. Dacă scopul a fost corectarea unei greșeli, acum poți emite o factură nouă cu datele corecte.

A fost folositor acest articol?
DaNu