Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Cum să inițiezi transmiterea unei facturi către sistemul național e-Factura.
- Ce înseamnă statusurile de validare primite de la ANAF.
- Cum să verifici dacă factura a fost acceptată sau respinsă de sistem.
- Ce pași trebuie să urmezi în cazul unei erori de validare.
Când ai nevoie de acest ghid
- Ai emis o factură în aplicație și trebuie să o raportezi legal către ANAF.
- Vrei să te asiguri că documentul tău a ajuns la client prin canalul oficial e-Factura.
- Trebuie să verifici indexul de încărcare pentru confirmarea transmiterii.
Pași de urmat
Emiterea: După ce ai completat toate datele în ecranul Emitere factură și toate punctele din Rezumat sunt bifate, apasă butonul albastru Emite și trimite în SPV.
Confirmă și alege când se trimite: Se deschide fereastra Trimiți factura în e-Factura ANAF?, cu seria, clientul și totalul facturii, ca să prinzi o greșeală înainte să ajungă la ANAF. La Când se trimite? alegi Acum, Peste 3 ore, Peste 6 ore, Peste 12 ore sau Peste 24 de ore, apoi apeși Trimite acum (sau Programează trimiterea). Cu Înapoi revii în formular.
Programare directă: Poți deschide fereastra direct pe programare din săgeata de lângă buton, opțiunea Programează trimiterea…. Cât timp nu a plecat, factura programată rămâne editabilă, iar programarea poate fi anulată din pagina facturii.
Transmiterea automată: Factura este emisă, iar aplicația generează fișierul XML și îl transmite către serverele ANAF folosind conexiunea ta SPV, la momentul ales de tine. După procesare primești o notificare pe email cu stadiul transmiterii.
Verificarea Statusului: Mergi la secțiunea „Facturi” din meniul lateral. Vei observa în dreptul facturii un mesaj de stare (ex: „În pregătire”).
Confirmarea validării: Odată ce ANAF procesează documentul, statusul se va schimba în „Acceptată de SPV”, iar sub seria facturii va apărea un Indice de încărcare unic.
Gestionarea erorilor: Dacă apare statusul „Respinse de SPV”, dă click pe mesaj pentru a vedea detaliile erorii transmise de ANAF.
Ce trebuie să știi
- Indicele de încărcare: Acesta este dovada ta legală că factura a fost depusă cu succes în sistemul e-Factura.
- Validarea ANAF: O factură este considerată legală doar dacă a trecut prin procesul de validare XML al ANAF și a primit sigiliul electronic al statului.
- Modificări: O factură trimisă și acceptată în SPV nu mai poate fi ștearsă; orice corecție se face prin factură de stornare.
- Termen legal: Facturile trebuie transmise în SPV conform legislației în vigoare (verifică termenele curente pentru a evita sancțiunile).
- Trimiterea amânată: Opțiunile „Peste 3/6/12/24 de ore” îți lasă o marjă de timp până când factura pleacă efectiv la ANAF. Ai grijă ca amânarea aleasă să încapă în termenul legal de raportare.
- Notificarea pe email: Indiferent de momentul ales, primești pe email confirmarea privind stadiul transmiterii, așa că nu trebuie să stai cu aplicația deschisă.
Probleme frecvente
- De ce factura rămâne „În pregătire”? Uneori serverele ANAF sunt aglomerate și procesarea poate dura de la câteva minute la câteva ore.
- Eroare la validare: Cele mai frecvente cauze sunt datele greșite ale clientului (CUI invalid) sau utilizarea unor caractere speciale nepermise în denumirea produselor.
Următorii pași
Dacă factura a fost acceptată, poți merge în secțiunea „Facturi SPV” -> „Trimise” pentru a vedea istoricul complet al comunicării cu ANAF. De asemenea, poți descărca arhiva XML originală din meniul „Arhive” pentru siguranță deplină și conformitate la controale.