Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Cum să generezi arhivele XML originale cerute de inspectori.
- Unde găsești rapoartele de venituri și cheltuieli pentru orice perioadă.
- Cum să dovedești validarea facturilor prin indicii de încărcare.
- Cum să descarci bulk (în masă) documentele justificative.
Când ai nevoie de acest ghid
- Ai primit o notificare de control de la ANAF și trebuie să prezinți documentația e-Factura.
- Vrei să te asiguri că ai toate fișierele XML salvate local, nu doar pe serverul ANAF.
- Trebuie să corelezi facturile emise cu încasările efective pentru verificarea bazei de impozitare.
Pași de urmat pentru o pregătire corectă
Generarea Arhivelor XML Originale:
Accesează secțiunea „Arhive” din meniul lateral.Apasă butonul „Generează Arhivă” și selectează perioada solicitată pentru control.Descarcă fișierul generat care conține XML-urile originale cu sigiliul ANAF (singurele documente cu valoare legală în caz de control).
Exportul Rapoartelor Financiare:
Mergi la secțiunea „Rapoarte”.Generează un „Raport venituri” și un „Raport cheltuieli” pentru intervalul verificat.Aceste rapoarte te ajută să demonstrezi totalurile rulate și să le compari cu evidența contabilă.
Verificarea Indicilor de Încărcare:
Intră în „Facturi SPV” -> „Trimise”.
Asigură-te că toate facturile au statusul „Acceptată de SPV” și un Indice de încărcare vizibil.
Orice factură fără acest indice este considerată inexistentă legal în relația B2B.
Descărcarea Listelor de Clienți și Furnizori:
Accesează secțiunile „Clienți” și „Furnizori” pentru a avea o listă clară a tuturor partenerilor cu care ai tranzacționat în perioada respectivă.
Ce trebuie să știi
Dincolo de 60 de zile: ANAF oferă acces la facturi doar pentru ultimele 60 de zile în portalul lor. Facturi-Online.ro le stochează permanent, fiind esențială pentru controalele care vizează perioade din urmă.
- Fișierul XML vs. PDF: Inspectorii ANAF vor solicita prioritar fișierele XML originale. PDF-ul este util doar pentru consultare vizuală rapidă.
- Consecutivitatea seriilor: Verifică să nu ai goluri în numerotarea facturilor emise, deoarece acest lucru atrage atenția în timpul unui control.
Probleme frecvente
- Ce fac dacă o factură apare ca „Respinsă”? Facturile respinse trebuie corectate și retransmise. Dacă perioada de raportare a trecut, consultă contabilul pentru procedura de remediere.
- Pot genera rapoarte pentru anii anteriori? Da, aplicația îți permite să alegi orice perioadă, atâta timp cât firma a fost activă în Facturi-Online.ro la acel moment.
Următorii pași
După ce ai descărcat arhivele și rapoartele, pune-le într-un folder organizat pe luni. Verifică și secțiunea Cum marchezi o factură ca plătită pentru a te asigura că situația încasărilor este la zi înainte de a prezenta datele.