Important: Secțiunea „Documente” este disponibilă doar conturilor care au făcut serviciul de delegare acces SPV ANAF prin CodeFlavors SRL, adică acolo unde CodeFlavors SRL are împuternicire pe contul SPV al firmei. Dacă firma ta este conectată la SPV cu propria semnătură electronică, această secțiune nu îți este disponibilă.
Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Unde găsești documentele primite de firma ta în SPV ANAF, altele decât facturile.
- Cum cauți și filtrezi documentele după tip sau după ID-ul ANAF.
- Cum vezi ce documente nu au fost încă citite și cum le deschizi.
Când ai nevoie de acest ghid
- Vrei să vezi rapid dacă ai primit somații, extrase de cont sau răspunsuri la solicitări de la ANAF.
- Cauți recipisa unei declarații depuse (de exemplu D406) pentru a o trimite contabilului.
- Nu ai acces direct în SPV, pentru că accesul este delegat către CodeFlavors SRL, dar vrei să vezi documentele firmei tale.
Pași de urmat
Deschide secțiunea: În meniul din stânga, sub grupul „SPV ANAF”, dă click pe „Documente”.
Vezi câte documente ai: În partea de sus a paginii apar două contoare: numărul total de documente și câte dintre ele sunt necitite.
Caută un document: Folosește câmpul de căutare pentru a căuta în detaliile documentului sau după ID-ul ANAF.
Filtrează lista: Din lista „Tip document” alegi un singur tip (implicit sunt afișate toate), iar bifa „Doar necitite” îți lasă în listă doar documentele pe care nu le-ai deschis încă.
Deschide documentul: Pe fiecare rând, în coloana „Document”, apasă butonul „Deschide”. Alături de buton este afișată și dimensiunea fișierului.
Ce documente găsești aici
Lista conține documentele pe care ANAF le pune la dispoziție în SPV pentru CUI-ul firmei tale, altele decât facturile din e-Factura. De exemplu:
- Răspuns solicitare — răspunsurile ANAF la cererile depuse (de exemplu fișa pe rol sau istoricul declarațiilor).
- Extras de cont — extrasele emise pe CUI-ul firmei.
- Somații — somații și titluri executorii.
- Recipisă — confirmările pentru declarațiile depuse (de exemplu D406).
Fiecare rând afișează tipul documentului, detaliile transmise de ANAF, ID-ul ANAF, CUI-ul și data la care documentul a fost pus la dispoziție.
Ce trebuie să știi
- Doar pentru conturile cu delegare: Documentele sunt preluate pe baza împuternicirii pe care CodeFlavors SRL o are pe contul SPV al firmei tale, obținută prin serviciul de delegare acces SPV ANAF.
- Documentele sunt informative: Ele sunt puse la dispoziție de ANAF; conținutul și momentul apariției lor țin de ANAF, nu de aplicație.
- Somațiile cer atenție imediată: Dacă vezi un document de tip „Somații”, deschide-l cât mai repede și discută cu contabilul tău — aceste documente au termene legale de răspuns.
- Facturile sunt separat: Facturile din e-Factura nu apar aici, ci în secțiunea „Facturi SPV”.
Probleme frecvente
- Nu văd secțiunea „Documente”: Contul tău nu are delegare SPV prin CodeFlavors SRL. Serviciul se poate contracta scriind la office@facturi-online.ro.
- Lista este goală sau incompletă: Este posibil ca ANAF să nu fi pus încă la dispoziție documente pentru firma ta sau ca împuternicirea să fi expirat. Verifică valabilitatea împuternicirii și reia verificarea mai târziu.
- Nu găsesc un document anume: Verifică dacă ai lăsat activ filtrul „Doar necitite” sau un tip anume de document și caută după ID-ul ANAF.