Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Unde găsești butonul de generare PDF pentru facturile emise.
- Cum să descarci factura într-un format ușor de citit pentru clienți.
- Diferența dintre vizualizarea rapidă și descărcarea documentului.
- Cum să accesezi arhiva de facturi pentru a genera PDF-uri din urmă.
Când ai nevoie de acest ghid
- Ai emis o factură și vrei să o trimiți pe email clientului într-un format profesional.
- Ai nevoie de o copie fizică (printată) a facturii pentru contabilitatea internă.
- Clientul tău solicită formatul PDF, deși factura a fost deja trimisă în format XML către ANAF.
Pași de urmat
Accesează lista de facturi: Din meniul principal din partea stângă, selectează secțiunea „Facturi”.
Identifică factura dorită: Caută în lista de „Facturi emise” documentul pentru care vrei să generezi PDF-ul. Poți folosi bara de căutare pentru a găsi rapid după serie sau nume client.
Deschide previzualizarea: Apasă pe seria/numărul facturii (marcat cu albastru) pentru a deschide detaliile documentului.
Generează PDF-ul: În fereastra de vizualizare a facturii, vei găsi o pictogramă reprezentând o săgeată în jos (Download) sau butonul de PDF.
Salvare: Documentul se va deschide într-o filă nouă a browserului sau se va descărca automat în calculatorul tău sub formă de fișier PDF.
Ce trebuie să știi
- Format universal: PDF-ul generat este optimizat pentru a fi vizualizat pe orice dispozitiv (PC, tabletă, telefon).
- Elemente incluse: PDF-ul conține automat toate datele firmei tale, ale clientului, tabelul de produse și totalurile cu TVA calculate de aplicație.
- Indice de încărcare: Dacă factura a fost deja validată de ANAF, PDF-ul poate include și indicele de încărcare din SPV pentru a demonstra conformitatea.
Probleme frecvente
- PDF-ul nu se deschide: Verifică dacă browserul tău blochează ferestrele de tip „pop-up” și acordă permisiunea pentru facturi-online.ro.
- Datele din PDF sunt incorecte: Dacă observi o greșeală, trebuie să corectezi factura în aplicație înainte de a genera un nou PDF. Dacă factura a fost deja trimisă în SPV, va fi necesară o stornare.
Următorii pași
După ce ai generat PDF-ul, poți folosi opțiunea directă din aplicație pentru a trimite factura pe email către client sau poți merge în secțiunea „Arhive” pentru a genera o arhivă bulk ce conține atât PDF-urile, cât și fișierele XML originale.