Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Semnificația datelor cuprinse în rapoartele de venituri și cheltuieli.
- Cum să citești tabelul centralizat pe parteneri (clienți/furnizori).
- Diferența dintre valorile nete, TVA și totalurile brute.
- Cum să folosești acțiunile din listă pentru a gestiona documentele generate.
De ce este important să înțelegi rapoartele
Rapoartele din aplicație nu sunt doar simple liste; ele reprezintă radiografia fiscală a afacerii tale. Interpretarea corectă te ajută să:
- Estimezi sumele de plată sau de recuperat pentru TVA.
- Identifici clienții care generează cel mai mare volum de business.
- Monitorizezi costurile operaționale prin analiza furnizorilor.
Structura unui raport (Ghid de citire)
Când deschizi un raport (venituri sau cheltuieli), vei observa o structură tabelară organizată astfel:
Entitate (Client/Furnizor): Prima coloană grupează toate facturile pe numele partenerului comercial. Astfel, vezi dintr-o privire cât ai tranzacționat cu fiecare firmă în perioada aleasă.
Facturi: Indică numărul total de documente emise sau primite pentru acea entitate.
Total fără TVA (Valoare Netă): Suma de bază a bunurilor sau serviciilor. Aceasta este cifra pe care te bazezi pentru analiza veniturilor reale, fără taxe.
TVA: Valoarea taxei pe valoarea adăugată. Este esențială pentru jurnalul de cumpărări/vânzări pe care îl predai contabilului.
Total cu TVA (Valoare Brută): Suma totală pe care trebuie să o încasezi sau să o plătești.
Interpretarea Listei de Rapoarte (Meniul Principal)
În pagina principală de Rapoarte, fiecare rând îți oferă informații despre stadiul documentelor tale:
Tip raport: Îți spune clar dacă este vorba de banii care intră (Venituri) sau cei care ies (Cheltuieli).
Dată creare: Momentul exact când ai solicitat generarea (util pentru a ști dacă raportul include ultimele facturi introduse).
Perioada: Intervalul fiscal analizat (ex: 01 Ian – 31 Mar).
Acțiuni și Gestionare
În coloana „Acțiuni”, ai trei instrumente cheie:
Pictograma „Lanț” (Link): Generează o legătură rapidă către raport pentru vizualizare imediată.
Pictograma „Săgeată în jos”: Descarcă raportul în format PDF, gata de trimis prin email sau printat.
Pictograma „Coș de gunoi”: Șterge rapoartele vechi pentru a păstra lista curată.
Ce trebuie să reții
- Actualizare: Dacă ai emis o factură nouă după ce ai generat raportul, acesta nu se va actualiza singur. Va trebui să folosești butonul „Genereaza Raport” pentru o situație la zi.
- Filtrare: Rapoartele de cheltuieli sunt extrase direct din ce a validat ANAF în SPV, deci reprezintă o sursă sigură de date pentru deducerea cheltuielilor.
Următorii pași
Acum că știi să citești datele, consultă ghidul despre Cum te pregătești pentru control ANAF pentru a învăța cum să corelezi aceste rapoarte cu arhivele XML de siguranță.