Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Calea cea mai rapidă de a accesa setările firmei tale.
- Cum să actualizezi informațiile oficiale fără a naviga prin meniuri complexe.
- Cum să verifici dacă datele firmei tale sunt sincronizate cu baza de date ANAF.
De ce este util acest „shortcut”?
În activitatea zilnică de facturare, pot apărea schimbări administrative (modificarea sediului, trecerea la plată TVA etc.). În loc să cauți opțiunile de configurare în meniuri, aplicația îți oferă un acces direct prin elementele de identitate ale firmei afișate în antet.
Pași de urmat pentru editarea rapidă
Pentru a modifica detaliile firmei curente fără a folosi funcția de schimbare a societății, urmează acești pași:
Localizează antetul paginii: În partea de sus, stânga, sub logo-ul aplicației, vei găsi informațiile de identificare ale firmei pe care lucrezi în prezent.
Apasă pe CUI: Dă click direct pe numărul de CUI (ex: 50474043) afișat deasupra denumirii firmei. Această acțiune te va trimite instantaneu în pagina „Detalii firmă”.
Actualizează informațiile necesare: În tab-ul „Date firmă”, poți edita manual:
Denumirea și Numărul de înregistrare la Registrul Comerțului.
Județul și Localitatea.
Adresa sediului social.
Sincronizarea cu ANAF: Dacă vrei să fii sigur că datele sunt cele oficiale, folosește butonul „Preia automat din ANAF”. Aplicația va completa automat câmpurile conform înregistrărilor de stat.
Verifică opțiunile fiscale: Asigură-te că butonul „Plătitor TVA” este setat corect conform regimului tău actual.
Finalizarea: Apasă butonul albastru „Salvează modificările” pentru a aplica noile setări.
Ce trebuie să știi
- Valabilitate: Modificările salvate vor apărea automat pe toate facturile pe care le vei genera din acest moment. Facturile deja emise și validate în SPV nu se vor modifica, deoarece ele reprezintă documente fiscale deja înregistrate.
- Alte setări: Din aceeași pagină accesată prin click pe CUI, poți trece la tab-ul „IBAN” pentru a modifica contul bancar afișat pe facturi sau la tab-ul „Persoane” pentru a gestiona delegații.
- Atenție la e-Factura: Orice neconcordanță între CUI-ul salvat aici și semnătura electronică utilizată poate duce la erori de transmitere în SPV.
Probleme frecvente
- Apas pe CUI dar nu se întâmplă nimic: Verifică dacă nu ai o fereastră de editare a unei facturi deschisă care să blocheze navigarea. Reîmprospătează pagina (F5) și încearcă din nou.
- Datele preluate automat sunt greșite: Dacă firma a făcut modificări foarte recente la Registrul Comerțului, baza de date ANAF poate avea o mică întârziere. În acest caz, completează manual datele corecte și salvează.
Următorii pași
Odată ce datele firmei sunt corecte, poți continua cu Cum emiți o factură sau poți verifica secțiunea Rapoarte pentru a vedea cum noile setări influențează documentele tale.