Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Cum funcționează procesul de sincronizare între ANAF și aplicație.
- De ce nu mai este necesară descărcarea manuală a documentelor de pe portalul ANAF.
- Frecvența cu care apar facturile noi în contul tău.
- Importanța conexiunii active pentru bunul mers al importului.
Când ai nevoie de acest ghid
- Vrei să te asiguri că toate facturile emise de furnizorii tăi ajung în evidența ta contabilă.
- Ai observat că în portalul ANAF există facturi care încă nu apar în aplicație.
- Dorești să scapi de grija verificării zilnice a Spațiului Privat Virtual.
Pași de urmat pentru importul automat
Activarea conexiunii: Procesul de import începe imediat ce ai realizat cu succes conectarea aplicației la SPV ANAF folosind semnătura electronică.
Sincronizarea inițială: La prima conectare, aplicația interoghează serverele ANAF și preia facturile disponibile în sistem pentru perioada recentă.
Interogarea periodică: Facturi-Online.ro verifică automat și la intervale regulate serverele ANAF pentru a identifica documente noi (atât trimise, cât și primite).
Procesarea datelor: Odată identificată o factură nouă, aplicația descarcă fișierul XML original, extrage datele furnizorului, produsele și valorile, afișându-le într-un format ușor de citit.
Vizualizarea rezultatelor: Poți vedea documentele importate accesând secțiunea „Facturi SPV”, unde acestea sunt organizate în tab-urile „Primite” și „Trimise”.
Ce trebuie să știi
- Independența utilizatorului: Importul are loc în fundal; nu trebuie să fii logat în aplicație sau să ai token-ul introdus în calculator pentru ca facturile să fie descărcate, odată ce autorizarea inițială a fost făcută.
- Limita de 60 de zile: ANAF păstrează facturile doar 60 de zile, însă aplicația le importă și le arhivează permanent pentru tine, eliminând riscul pierderii datelor.
- Validarea datelor: Fiecare factură importată vine însoțită de indicele de încărcare oficial, garantând că documentul este cel validat de stat.
- Crearea automată a partenerilor: Pe baza facturilor importate, aplicația creează automat profilurile furnizorilor în baza ta de date.
Probleme frecvente
- De ce nu apare o factură imediat? Serverele ANAF pot avea întârzieri în procesarea și punerea la dispoziție a fișierelor prin API; de regulă, documentele apar în aplicație la scurt timp după ce sunt validate de ANAF.
- Importul s-a oprit: Verifică dacă autorizarea (grant-ul) SPV nu a expirat; dacă token-ul de acces a expirat, aplicația nu mai are permisiunea de a prelua date noi până la o simplă reautorizare.
Următorii pași
După ce facturile au fost importate, poți consulta secțiunea Cum vezi facturile primite din SPV pentru a le gestiona sau poți merge la Rapoarte pentru a vedea cum aceste cheltuieli influențează situația ta financiară.
