Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Unde găsești secțiunea dedicată facturilor de la furnizori.
- Cum să filtrezi facturile după furnizor sau perioadă.
- Cum sunt importate automat documentele din sistemul ANAF.
- Cum să descarci formatul PDF sau XML al unei facturi primite.
Când ai nevoie de acest ghid
- Vrei să verifici dacă furnizorii tăi au emis facturile în sistemul e-Factura.
- Ai nevoie de o listă centralizată a cheltuielilor pentru contabilitate.
- Dorești să găsești o factură specifică de la un anumit partener comercial.
Pași de urmat
Accesează meniul e-Factura ANAF: Din panoul lateral stânga, selectează secțiunea Facturi SPV.
Selectează tab-ul „Primite”: În partea de sus a listei, asigură-te că butonul albastru este poziționat pe Primite. Aici vei vedea toate documentele transmise de furnizori către firma ta.
Vizualizează detaliile: În listă vei vedea automat seria facturii, data emiterii, numele furnizorului și valorile (Total fără TVA și Total cu TVA).
Descarcă documentul: Apasă pe pictograma de descărcare (săgeată în jos) din dreptul fiecărei facturi pentru a salva arhiva originală sau formatul PDF.
Ce trebuie să știi
- Import automat: Aplicația interoghează periodic serverele ANAF și descarcă automat facturile noi primite în SPV.
- Arhivare pe termen lung: Spre deosebire de portalul ANAF care păstrează facturile doar 60 de zile, Facturi-Online le stochează permanent în contul tău.
- Indicele de încărcare: Fiecare factură primită afișează propriul indice de încărcare, confirmând validitatea sa în sistemul național.
Probleme frecvente
- De ce nu apare o factură recentă? Uneori serverele ANAF au întârzieri de procesare. Verifică din nou după câteva ore sau asigură-te că certificatul tău digital este activ.
- Nu pot filtra după furnizor: Asigură-te că ai introdus corect numele furnizorului în bara de căutare; filtrul se aplică instantaneu pe lista afișată.
Următorii pași
După ce ai localizat facturile primite, poți merge în secțiunea Rapoarte pentru a genera o situație a cheltuielilor pe luna curentă sau poți folosi meniul Arhive pentru a descărca toate XML-urile originale necesare pentru controlul ANAF.