Cum configurezi seria de facturi în aplicația Facturi-Online.ro

de

Ce vei învăța din acest articol

  • Cum deschizi selectorul de serie din ecranul de emitere și alegi o serie existentă.
  • Cum adaugi o serie nouă (prefix și număr de start) direct din ecranul de facturare.
  • Cum gestionezi mai multe serii de facturi simultan.
  • Cum asiguri continuitatea numerotării automate.

De ce este importantă configurarea seriei?

Fiecare factură emisă trebuie să facă parte dintr-o serie stabilită de firmă. Aplicația Facturi-Online.ro îți permite să creezi serii personalizate (de exemplu, una pentru vânzări online, alta pentru servicii) și se ocupă automat de incrementarea numărului, astfel încât să nu ai dubluri sau sărituri în numerotare.

Pași de urmat pentru configurare

Poți configura seria chiar în momentul în care emiți o factură nouă:

  1. Inițiază emiterea: Apasă butonul negru + Emitere factură din partea de sus a ecranului.
  2. Deschide selectorul de serie: Deasupra secțiunii Client se află caseta Seria și numărul. Apasă Schimbă.
Noul ecran Emitere factură, cu pașii Client, Produse și servicii, Date factură și rezumatul din dreapta
  1. Alege sau adaugă o serie: Se deschide panoul lateral Seria facturii. Dacă ai deja serii create, alege una din lista SERII EXISTENTE. Pentru o serie nouă, apasă butonul +.
Panoul Seria facturii, cu lista seriilor existente și butoanele de adăugare și editare
  1. Configurează seria nouă: În panoul Adaugă serie nouă, completează Prefix (literele dorite, ex: FCT) și Număr de start (ex: 1 sau 100), apoi apasă Adaugă seria.
Panoul Adaugă serie nouă, cu prefix și număr de start
  1. Finalizează selecția: Alege noua serie din listă și apasă Folosește …. Caseta din factură se actualizează automat (ex: FCT 00001), iar în rezumatul din dreapta apare bifat Seria ….

Ce trebuie să știi

  • Numerotare automată: Odată aleasă o serie, aplicația propune numărul următor la viitoarea factură, adăugând automat zerouri pentru un aspect profesional (ex: de la 65 la 00066).
  • Editarea seriei: Cu pictograma creion din panoul Seria facturii poți modifica doar numărul următor, și numai în sus. Prefixul nu se poate schimba după creare; dacă l-ai greșit, adaugă o serie nouă.
  • Serii multiple: Poți avea oricâte serii dorești. Acest lucru este util dacă ai mai multe puncte de lucru sau tipuri diferite de activitate pe aceeași firmă.
  • Indicație fiscală: Asigură-te că numărul de start corespunde deciziei interne a firmei privind numerotarea documentelor pentru anul în curs.

Probleme frecvente

  • Nu pot șterge o serie: O serie care a fost deja utilizată pentru o factură trimisă în SPV nu mai poate fi ștearsă, pentru a păstra integritatea datelor fiscale.
  • Numărul nu s-a schimbat: Numărul se alocă abia la emitere. Verifică dacă factura anterioară a fost emisă cu succes, nu doar salvată ca ciornă.

Următorii pași

Acum că ai configurat seria, poți continua cu Adăugarea produselor pe factură sau poți verifica Cum adaugi un client pentru a completa datele destinatarului.

A fost folositor acest articol?
DaNu