Cuprins
Ce vei învăța din acest articol
- Cum să inițiezi procesul de emitere și să alegi o serie existentă.
- Cum să adaugi o serie nouă (prefix și număr de start) direct din ecranul de facturare.
- Cum să gestionezi mai multe serii de facturi simultan.
- Cum să asiguri continuitatea numerotării automate.
De ce este importantă configurarea seriei?
Fiecare factură emisă trebuie să facă parte dintr-o serie stabilită de firmă. Aplicația Facturi-Online.ro îți permite să creezi serii personalizate (de exemplu, una pentru vânzări online, alta pentru servicii) și se ocupă automat de incrementarea numărului, astfel încât să nu ai dubluri sau sărituri în numerotare.
Pași de urmat pentru configurare
În Facturi-Online.ro, poți configura seria chiar în momentul în care te pregătești să emiți o factură nouă:
Inițiază emiterea: Apasă butonul negru „+ Emitere factură” aflat în partea de sus a ecranului.
Deschide selectorul de serie: În ecranul de emitere, dă click pe textul cursiv „Nespecificat” din dreptul rubricii Serie/Nr. Factură.
Alege sau adaugă o serie:
- Se va deschide un meniu lateral numit „Selectează seria facturii”.Dacă ai deja serii create, alege una din lista derulantă și apasă „Folosește seria”.Dacă vrei o serie nouă, apasă butonul albastru „+”.
Configurează seria nouă:
- Prefix: Introdu literele dorite (ex: CFLAV-M).Număr de start: Introdu numărul de la care vrei să înceapă această serie (ex: 1 sau 100).Apasă „Adaugă seria”.
Finalizarea selecției: După adăugare, selectează noua serie din listă și apasă „Folosește seria”. Vei observa că rubrica din factură s-a actualizat automat (ex: CFLAV-M 00048).
Ce trebuie să știi
- Numerotare automată: Odată aleasă o serie, aplicația va știi să ofere numărul următor la viitoarea factură, adăugând automat zerouri pentru un aspect profesional (ex: de la 47 la 00048).
- Editarea seriei: Dacă ai greșit prefixul, poți folosi pictograma „creion” din meniul de selecție pentru a face ajustări înainte de a emite documentul.
- Serii multiple: Poți avea oricâte serii dorești. Acest lucru este util dacă ai mai multe puncte de lucru sau tipuri diferite de activitate pe aceeași firmă.
- Indicație fiscală: Asigură-te că numărul de start corespunde deciziei interne a firmei privind numerotarea documentelor pentru anul în curs.
Probleme frecvente
- Nu pot șterge o serie: O serie care a fost deja utilizată pentru o factură trimisă în SPV nu mai poate fi ștearsă, pentru a păstra integritatea datelor fiscale.
- Numărul nu s-a schimbat: Verifică dacă ai finalizat încărcarea facturii anterioare. Numărul se incrementează doar după ce factura este salvată/trimisă cu succes.
Următorii pași
Acum că ai configurat seria, poți continua cu Adăugarea produselor pe factură sau poți verifica secțiunea Clienți pentru a completa datele destinatarului.